Polityka prywatności:

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej Festiwalu zaVRoty (dalej: „Strona”).

Administratorem danych osobowych jest FUNDACJA VIRTUAL HORIZONS z siedzibą w Polsce (dalej: „Administrator”).

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników oraz zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze Strony, Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• dane zawarte w formularzach kontaktowych,

• dane przekazywane w korespondencji e-mailowej,

• adres IP oraz inne dane techniczne (np. dane zawarte w plikach cookies).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz w niektórych przypadkach niezbędne do skorzystania z określonych funkcjonalności Strony.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• obsługa zapytań przesyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej,

• organizacja i promocja Festiwalu zaVRoty,

• realizacja działań informacyjnych i promocyjnych związanych z działalnością Administratora,

• realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,

• zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Strony.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

• niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

• obowiązek prawny Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

• prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów, w szczególności:

• dostawcom usług IT i hostingowych,

• podmiotom obsługującym Stronę,

• podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne.

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z charakteru używanych narzędzi (np. narzędzi analitycznych), przy zachowaniu odpowiednich zabezpieczeń.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa lub do momentu cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania na jej podstawie.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• ich sprostowania,

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania Strony,

• prowadzenia statystyk i analiz,

• poprawy funkcjonalności i komfortu użytkowania.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, modyfikacją lub ujawnieniem.

9. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na Stronie.

10. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innych danych kontaktowych podanych na Stronie Festiwalu zaVRoty.